jueves, 3 de mayo de 2012

HOJA DE CALCULO


¿Qué es una hoja de cálculo u hoja electrónica?

hoja de cálculo :es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Ejemplos:

-Star Office Calc.
-OpenCalc.
Microsoft Excel.
-KSpread.
-IBM/Lotus.

Partes De La Ventana de Excel 2010
Partes de la ventana de Excel 2010

¿Cuales son las opciones que aparecen en la cinta de opciones de Excel 2010?

1.     La ficha Inicio tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como Copiar y Pegar. También podemos dar formato a las fuentes, a los textos y a los números.
2.     La ficha Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a las hojas de trabajo, como las tablas, las imágenes y los gráficos.
3.     La ficha Diseño de página nos permite seleccionar algunos temas para nuestras hojas de trabajo. También podemos configurar la página y prepararla para su impresión.
4.     La ficha Fórmulas contiene la biblioteca de funciones que organiza adecuadamente todas las fórmulas de Excel y nos permite utilizarlas fácilmente para realizar cálculos.
5.     La ficha Datos nos permite importar datos que provienen de fuentes externas como Access y archivos de texto. Así mismo podemos encontrar comandos que nos ayudan a ordenar y filtrar nuestros datos.
6.     La ficha Revisar nos muestra comandos para verificar la ortografía de nuestros documentos y también nos permite insertar comentarios en las hojas de cálculo.
7.     La ficha Vista contiene comandos para cambiar la apariencia de los datos en pantalla y nos permite hacer acercamientos para tener una mejor visualización.


¿Qué es un libro de trabajo?

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Barra De Formulas:
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.





Aquí podemos ver la barra de formulas que nos permite encontrar hacer diversas operaciones entre casillas tecleando la formula de su contenido


Barra de Desplazamiento:

De forma predeterminada, en un libro de Excel se muestran una barra de desplazamiento horizontal y otra vertical que le permiten desplazarse por los datos de las hojas de cálculo. Sin embargo, puede activar o desactivar las barras de desplazamiento según sea necesario.


Aqui Vemos La Barra de Desplazamiento Que Nos Permite Dezplazarnos Por La Pagina De Nuestro Libro  en Excel.

Barra De Etiquetas: Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Aqui Vemos La Barra De Etiquetas Que Nos Muestra Las Paginas Del Libro En Excel.

Cómo se numeran las filas y las columnas en una hoja de Excel 2010?, ¿Hasta cuántas filas y cuántas columnas pueden existir en la hoja de cálculo? 
Las FILAS se enumeran con números (1, 2, 3...) y las COLUMNAS se enumeran con letras (A, B ,C...)
En una Hoja de Calculo pueden existir hasta 65536 Filas y las Columnas van hasta la combinación de letras IV

¿Qué es una celda en Excel 2010?
Es la intersección de una fila y una columna.

EJEMPLOS:

- A7
- D5
- E9
- J6- G6
¿Cuáles son los tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo?
En las Celdas de una Hoja de Cálculo se pueden introducir textos, números, fechas, Fórmulas, u otros datos.

¿Qué es una fórmula en Excel 2010?

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

 ¿Cuáles son las combinaciones de teclas que permiten realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo?

viernes, 9 de marzo de 2012


QUE ES SELECCINAR

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto nado se

CUALES SON LOS METODOSPARA SELECCIONAR TEXTO CON EL MAUSE

Arrastrando.

- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.

 Teclado
Para seleccionar
Presione las teclas
Un carácter a la derecha
Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda
Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha
Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda
Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea.
Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea.
Mayús. + Inicio
Una línea abajo
Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba
Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo
Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo
Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo
Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba
Mayús. + RePág
Hasta el final del documento
Ctrl + E

viernes, 10 de febrero de 2012

ARCHIVOS Y CARPETAS

1
QUE ES UN ARCHIVO?
-Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.


QUE ES UNA EXTENCION DE ARCHIVO
-Una extensión de archivo es el grupo de letras después de un "punto" en un nombre de archivo. La extensión indica el formato o el tipo de archivo. Por ejemplo, en el nombre del archivo "readme.txt," la extensión "txt" denota un archivo de texto que se puede ver usando un editor de texto como Notepad o Word.
Los sistemas operativos, como Mac OS o Windows, utilizan la extensión de archivo para elegir que programa abrir cuando un usuario hace doble click sobre un archivo.

5 EJEMPLOS
.3DS 3D Studio
.906 Calcomp plotter
. ABC A Program's Master Index
. ABK CorelDRAW auto backup
. ACL CorelDRAW keyboard accelerator

QUE ES UNA CARPETA O DIRECTORIO
-En informática un directorio o a partir de Windows 95 carpetas de archivos es un contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos de datos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario. Técnicamente el directorio almacena información acerca de los archivos que contiene: como los atributos de los archivos o dónde se encuentran físicamente en el dispositivo de almacenamiento.

-Hay muchas formas una es esta:
1-hacero click con el boton derecho sobre el escritorio
2-seleccionamos la opcion nuevo
3-seleccionamos la opcion carpeta
4-aparecera en el escritorio con el nombre nueva carpeta (le podemos poner el nombre que queremos)
5-ponemos enter y listo...


-Para crear una subcarpeta:

* En Windows. Uno se ubica en el explorador en la carpeta que contendrá a la subcarpeta a crear. Luego clic derecho sobre un espacio vacío, Nuevo - Carpeta. Se coloca el nombre y ya estará creada la subcarpeta.

* En MS-DOS. Uno se ubica con el comandoen la carpeta que contendrá a la subcarpeta a crear. Luego se debe usar el comando "Mkdir" para crear un directorio. Su sintaxis: Mkdir [unidad:] ruta